Главная / Гражданское право / Аренда квартиры: какие документы нужны обеим сторонам

Аренда квартиры: какие документы нужны обеим сторонам

Аренда недвижимости стала выходом для многих граждан, которые по каким-то причинам не способны приобрести недвижимость или нуждаются во временном жилье (в период совершения покупки своего персонального жилья). Временный найм имеет как положительные стороны, так и негативные, однако избежать трудностей и недоразумений все же можно, главное ознакомиться с тем, какие документы для аренды квартиры нужны, и на каких условиях проводится подписание сделки.

Аренда или найм?

документы для аренды квартирыВ первую очередь хотелось бы заметить, что употребление понятия аренда не во всех случаях является правильным.

Вид договора зависит от того, к какой категории относится субъект. Для юридических лиц более актуальным будет формулировка «аренда», в то время, как физическому лицу, снимающему жилое помещение, в соглашении стоит указать «найм».

Правильное составление соглашения очень важно, ведь «договор аренды» и «договор найма» – это разные юридические документы, регулирующиеся совершенно иными статьями действующего законодательства.

Если вы являетесь юридическим лицом и подписываете договор аренды, то стоит детально изучить статью 34 ГК РФ.

Что же касается особенностей этого типа сделки, то:

  • квартира может быть снята только для проживания;
  • срок действия соглашения может быть неограничен;
  • для расторжения договора достаточно несоблюдения условий документа.

Второй вид сделки – договор найма. Он заключается между физическими лицами. Основанием для оформления этого документа является 35 статья ГК РФ.

Данный вид соглашения имеет следующие нюансы:

  • длительность аренды не может превысить 5 лет;
  • расторжение соглашения со стороны арендодателя возможно только через суд.

Виды аренды

Прописывая условия договора, стоит также учитывать вид аренды.

Существует четыре типа соглашения:

  • краткосрочное – срок такого соглашения может длиться от 1 часа и до 11 месяцев;
  • среднесрочное – от 1 года и до 5 лет;
  • долгосрочное – от 5 лет и до 49 лет;
  • бессрочное – определенных временных ограничений нет.

Чаще всего владельцы недвижимости прибегают к краткосрочным соглашениям, потому как они не требуют документального подтверждения. Исключением являются только юридические лица. Независимо от срока аренды, они в обязательном порядке должны заключить договор.

Если собственником выступает физическое лицо, а арендатором юридическое, то договор можно и не подписывать, однако налог заплатить все же придется.

Все остальные виды соглашений должны в обязательном порядке сопровождаться документальным оформлением.

Договор

Неграмотно оформленные документы для аренды квартиры могут стать причиной переплаты средств, потери денег из-за махинаций мошенников или необоснованного выселения спустя несколько месяцев, а потому при составлении договора нужно с особой внимательностью отнестись, как к информации в самом соглашении, так и к персональным документам владельца и его правоустанавливающим бумагам.

Внимание! Обязательно убедитесь в том, что субъект предлагающий аренду, действительно является собственником или имеет право представлять интересы владельца (у него есть нотариально заверенная доверенность).

Теперь давайте более детально рассмотрим разделы договора, которые в обязательном порядке должны быть:

  • персональные данные обеих сторон (паспорт, ИНН, реквизиты компании и т.д.);
  • расположение сооружения (адрес);
  • способ оплаты: наличный или безналичный (если деньги будут передаваться в руки, то лучше сопровождать данную процедуру распиской);
  • сроки совершения передачи средств (к примеру, ежемесячно, 15-го числа);
  • возможные форс-мажорные обстоятельства (максимальный срок задержки средств, непредвиденный выезд, повышение стоимости жилья и т.д.)
  • технические характеристики (сделан ли ремонт, наличие мебели и техники, состояние предметов быта);
  • оплата коммунальных услуг (входил ли в стоимость или должна совершаться отдельно, если арендаторы платят самостоятельно, то каким образом они это должны совершать);
  • причины для преждевременного расторжения соглашения;
  • проведение ремонтных работ ( важно знать, что капитальный ремонт имеет право проводить только владелец);
  • ответственность, которую несут обе стороны;
  • если есть обязательный залог, то нужно указать каким именно образом он будет возвращен и в какие сроки.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  В каких ситуациях полагается освобождение от госпошлины?

Совместно с договором заполняются и подписываются еще две бумаги:

  • акт совершение передачи квартиры арендатору;
  • расписка о получении средств (оплаты за текущий месяц и залога).
Важно! Довольно часто бывает так, что договор не помещается на один лист А4 и приходится распечатывать документ на двух и более листах. В таком случае обязательно стоит пронумеровать страницы, и подписать каждую из них.

Аренда помещения не дает права проживающему распоряжаться недвижимостью, как персональной собственностью, к примеру, сдавать ее в аренду или подселять других людей.

Пакет документов арендодателя

документы для аренды квартирыЗначительно больше требований в подготовке предусмотрено владельцу здания.

Он обязан перед арендой собрать следующий пакет документов:

  • личные документы (паспорт, ИНН);
  • правоустанавливающие документы на недвижимость;
  • документ, подтверждающий отсутствие задолженности по коммунальным услугам;
  • одобрения передачи квартиры в аренду от других совладельцев (документ должен быть заверен нотариусом);
  • если договор подписывает доверенное лицо, то оно должно иметь подтверждение прав на данное действие и паспорт;
  • документы из ООП (если в семье есть несовершеннолетние дети).

Документы арендующему

Субъекту, который желает арендовать жилье, также необходимо подготовить сопутствующие бумаги. Пакет документов зависит от того, кем является арендатор.

Существуют следующие категории клиентов:

  • юридическое лицо;
  • ИП;
  • физическое лицо.

Юридическое лицо

Если снять недвижимость желает компания, то им необходимо вначале определить поверенного и утвердить его личность нотариально.

Итак, для аренды здания юридическим лицом необходимо подготовить:

  • доверенность на уполномоченное лицо (утвержденную нотариально);
  • паспорт доверенного лица;
  • документы организации, желающей совершить снятие жилья;
  • банковские реквизиты.
Внимание! Все документы должны быть подтверждены организацией. Доказательством достоверности бумаг служит подпись руководителя и печать компании.

Индивидуальный предприниматель

Еще одна группа арендаторов – частные предприниматели.

Человеку данной категории нужно подготовить следующий пакет бумаг:

  • документы, удостоверяющие личность;
  • документы на предпринимательское дело (свидетельство из налоговой и госрегистрации и т.д.);
  • выписка из ЕГРПИ;
  • реквизиты счетов, утвержденные печатью предпринимателя.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Можно ли прописаться в квартире, купленной по ипотеке?

Согласно положениям действующего законодательства, частные предприниматели имеют право работать как с печатью, так и без, а потому последний вид бумаг может быть подан и без подобного заверения.

Физическое лицо

Для физического лица подготовка бумаг значительно легче, ведь простому человеку будет достаточно взять с собой:

  • паспорт (оригинал или копию);
  • документы остальных субъектов, которые будут жить в квартире (свидетельства о рождении детей, паспорт супруги или совершеннолетнего ребенка);
  • адрес с действующей пропиской.

Ведомость оплаты

документы для аренды квартирыДостаточно часто арендаторы качественно составляют договор и проверяют документы владельца, однако почти не уделяют внимания такой бумаге, как ведомость оплаты за аренду квартиры.

Именно этот документ является доказательством того, что вы совершили оплату и имеете право использовать недвижимость.

В нем фиксируются следующие данные:

  • дата оплаты;
  • сумма переданных средств;
  • подписи обеих сторон.

К сожалению, не смотря на то, что документ содержит подписи, он не имеет юридической силы и не может быть использован в качестве доказательства в судебном слушании.

Важно! Желательно, чтобы оплата подтверждалась чеками или квитанциями из банка.

Соглашение о задатке

Еще один вид оплаты, который должен быть зафиксирован на бумаге и добавлен в общий пакет документов для аренды квартиры – задаток. Как правило, его размер не превышает 10% от общей стоимости здания за месяц.

Внимание! Задаток и аванс – это два совершенно разных понятия. Главное отличие аванса от задатка заключается в том, что он подлежит возврату.

Согласно положениям гражданского кодекса, передача средств в качестве задатка и их возврат возможен в следующих случаях:

  1. Владелец недвижимости нарушил условия договора.
    • размер задатка возвращается в двойном размере;
    • помимо задатка арендодатель покрывает все дополнительные расходы арендатора.
  2. Арендатор нарушил условия соглашения.
    • вся сумма задатка остается у собственника;
    • если расходы арендодателя превысили сумму задатка, то вторая сторона обязана их покрыть.

Содержание соглашения

Что же касается документального оформления данной предварительной оплаты, то оно составляется в обычной письменной форме (до момента заключения соглашения об аренде) и не нуждается в регистрации или утверждении у нотариуса.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Сколько платить за наследство: налоги, траты и залог

Бумага должна содержать следующие данные:

  • персональные данные обеих сторон (номер паспорта, Ф.И.О.);
  • предмет соглашения (информация о сумме задатка и его предназначении);
  • срок действия данного документа;
  • полная сумма стоимости найма жилья;
  • другие дополнительные условия подписания соглашения;
  • последствия за несоблюдение условий;
  • дата и подпись.

Перед тем, как подписать договор передачи задатка, нужно изучить документы на квартиру, проверить права владельца на жилье, наличие или отсутствие задолженностей и т.д.

Патент

Патент на аренду квартиры – это один из самых простых и легких способов для владельцев узаконить свой доход, а для арендующих граждан избежать возможных недоразумений и трудностей. Как правило, стандартный процент от налога составляет 13%, однако при покупке этого сертификата, размер будет уменьшен до 6%.

Важно! Максимальный срок действия патента – 1 год. По его истечению владельцу нужно будет повторно подать запрос на получение этого документа.

Чтобы получить сертификат нужно придерживаться следующего порядка действий:

  • подать прошение на регистрацию ИП;
  • зарегистрироваться в ИФНС;
  • подать заявление с прошением разрешить совершать оплату налогов на основании патента.

В действие этот вид налогообложения вступает только по истечению 10 рабочих дней после подачи заявления, а потому обращаться в налоговую службу нужно заранее.

Следующее, что хотелось бы уточнить – способ выплаты налогов. Возможны два варианта оплаты:

  • первый – вся сумма разово в течение 25 дней (если период действия договора до 6 месяцев);
  • второй – третья часть в течение 25 дней, остальная сумма за месяц до окончания срока ( если договор подписан на 6 и более месяцев).

Единственным недостатком такого метода оплаты является внесение всей суммы сразу. Оплата через НДФЛ производится ежеквартально, однако ее размер составляет 13% от ежемесячного суммы.

Расписка

документы для аренды квартирыРасписка – это документ, который служит доказательством того, что средства за арендованное здание были переданы владельцу жилья.

Эта бумага может быть составлена вручную (в простом письменном виде) и не нуждается в дополнительной юридической регистрации.

Существуют определенные нормы написания данного акта. Документ должен содержать следующие данные:

  • наименование бумаги;
  • паспортные данные обеих сторон;
  • сумма переданных денег (обязательно нужно внести данные цифрами и словами);
  • дата и подпись.

Чтобы документ был более достоверным, его подписание лучше совершать в присутствии свидетелей, которые по окончанию сделки подтвердили бы этот акт.

Аренда квартиры – это удобный способ получить временное жилье за относительно небольшую плату. Данный вариант выгоден и удобен, как для владельца недвижимости, так и для арендатора. Однако, чтобы не стать жертвой мошенничества, стоит внимательно подойти к составлению и подписанию документов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector