В процессе работы любого предприятия, при осуществлении им хозяйственной деятельности, очень часто директор отсутствует на своем месте по целому ряду причин. Однако производственный цикл на предприятии продолжается, и в течение рабочего дня неоднократно требуется подпись начальника. Чтобы избежать остановки предприятия или сбоя в работе, руководитель своим решением передоверяет право подписи, а организация составляет на такого человека доверенность на право подписи документов, в том числе и бухгалтерских.
Необходимость составления общей доверенности
Необходимость выдачи доверенности ответственному лицу нужна при бесперебойной работе предприятия или организации, деятельность которой в обязательном порядке нуждается в постоянной подписи директора или руководителя предприятия либо организации.
Чтобы избежать простоев или непреднамеренной задержки отправки продукции или документов на подобных предприятиях, как правило, всегда есть лицо, с правом подписи и разрешения всех возникающих вопросов, которые постоянно возникают на предприятии в рабочее время.
Конечно, такой документ выдается только надежному и проверенному сотруднику, который сможет подписывать контракты, договора и предложения партнеров, для осуществления успешного развития бизнеса, и предприятия в целом.
Существует три основных положения необходимости использования доверенности:
- Если нужно получить товарные или материальные ценности.
- Если составляются документы товаротранспортного назначения или при отправке продукции, когда подпись руководителя или директора необходима.
- В случаях, когда есть необходимость в подписании бухгалтерских документов или бумаг общего, организационного назначения, для осуществления дальнейшего сотрудничества.
Сроки действия доверенности
Ранее до две тысячи тринадцатого года было оговорено условие действия доверенности максимально на три года.
Новая редакция отменила это требование, и теперь доверенность может выдаваться на срок от одного дня, до нескольких десятков лет.
Указание срока действия этого документа необязательно для его составления, однако при этом он будет действителен на протяжении одного года.
Если подобной даты в этом официальном документе не указано, то в соответствии с п.2 ч.1 ст.186 ГК РФ никакой ответственности доверителя и доверенного лица не наступает, как и не предоставляет никаких прав, и не требует выполнения обязанностей.
Максимальный срок действия доверенности законодатель не указывает, а соответственно и Гражданский Кодекс нашей страны не устанавливает временные рамки действия такого документа. Однако в самом экземпляре указывается срок действия настоящего соглашения до того момента, пока лицо доверяющее не отзовет саму доверенность, после чего представитель утратит делегированные ему полномочия.
Следует знать, что срок действия может быть прекращен изменением статуса доверителя, это когда доверенность выдавалась на определенный период какого-то срока. Например, окончание учебы прошло, и доверенность на право получения стипендии утратила свою силу.
В каком порядке происходит процесс прекращения действия доверенности
Порядок прекращения доверенности указан в п.1-2 ст.188 Гражданского кодекса России. В частности, закон гласит, что действие этого документа полностью прекращается, если лицо, выдавшее ее, отменяет свое решение.
Сам порядок прекращения действия доверенности прописан в п.1 ст. 189 ГК РФ:
- срок действия доверенности истек;
- доверитель отменил сам документ;
- представитель отказался от своих прав и обязанностей в рамках этого документа;
- юридическое лицо, выдавшее распоряжение, больше не работает;
- организация, которая получила доверенность, не работает;
- человек, выдавший доверенность, является психически больным;
- в случае летального исхода доверителя, его недееспособности или частичной недееспособности, а также неизвестное нахождение самого лица.
О прекращении обязанностей представителя должны быть уведомлены и третьи лица, с которыми он имел дела от самого доверителя.
Точно такие же обязанности распространяются на наследников или правопреемников доверителя.
Само представительство имеет решающее значение, если в природу своей занятости или болезни доверитель не может присутствовать в процессе определенных отношений.
Порядок составления доверенности на право подписи документов
Доверенность есть документ, который составляется исключительно в письменном виде и должен содержать все реквизиты, так как без этого она утрачивает свою силу.
При оформлении в первую очередь нужно обратить внимание на следующие позиции:
- на дату, с которой выдается официальная бумага;
- иметь все сведения о доверителе и его представителе;
- конкретно, под какие цели и задачи выдан этот документ;
- наличие подписи лица выдавшего оригинал и печать организации.
Форма доверенности подразделяется на два вида. К первому относится нотариально заверяемые экземпляры. Ко второй форме выделяют выдаваемые организациями и доверителями деловые бумаги.
Если к первой категории относятся случаи, когда человек в силу обстоятельств или здоровья ограничен в возможностях личного присутствия при определенных законных действиях, то тогда он заверяет свою доверенность у нотариуса и отсылает по месту требования или рассмотрения.
Вторая категория наиболее распространенная, и относится:
- к получению зарплаты или других средств, которые наступают в результате трудовых отношений;
- вознаграждение авторских и изобретательских прав, пенсий, субсидий, грантов и других случаях;
- для получения денег и посылок по почте.
Для составления доверенности обычно используют свободную форму повествования с обязательным указанием реквизитов указанных выше.
Кроме этого, образец доверенности на право подписи документов у каждого финансового учреждения свой и однотипного образца не существует.
Скачать образец доверенности на право подписи документов
Образец доверенности на право подписи документов скачать в формате Word.
Скачать бланк доверенности на право подписи документов
Бланк доверенности на право подписи документов скачать в формате Word.