Главная / Гражданское право / Определение и формы выписки домовой книги

Определение и формы выписки домовой книги

В пакет документов на недвижимость, помимо правоустанавливающих бумаг, также входит и домовая книга. К сожалению, многие граждане не знают предназначения этого журнала, а потому и не ведут его согласно требованиям законодательства. Любой вид регистрации, за указанным адресом, должен отображаться в данной книге. В чем заключается предназначение журнала, какая форма выписки из домовой книги сейчас действует и для чего она может понадобиться, мы рассмотрим далее.

Что такое домовая книга и зачем она требуется?

форма выписки из домовой книгиПервый вопрос, ответ на который необходимо знать владельцам домов – это для чего нужна домовая книга. Основное предназначение этого документа заключается в ведении административного учета граждан, прописанных в частном секторе.

Согласно требованиям заполнения этого документа, в нем должны быть отображены люди, которые не только прописаны, но и живут в данной недвижимости.

Создание домовой книги, как правило, происходит совместно с внесением данных о праве собственности в Росреестр при переоформлении документации, на основании договора «купли-продажи», дарения, завещания и т.д. Иногда возникают обстоятельства, в связи с которыми регистрацию домовой книги нужно повторить. К примеру, если предыдущий журнал уже полностью заполнен или его образец старого формата. Также основанием для повторного обращения может стать порча или утеря документа.

Чтобы получить домовую книгу нужно подготовить следующий пакет бумаг:

  • заявление в свободной форме с указанием причины такого обращения;
  • персональные документы (паспорт, ИНН);
  • правоустанавливающие бумаги на жилье;
  • новая домовая книга (ее можно приобрести, как в центре ФМС, так и в обычном канцелярском магазине).
Внимание! Требование о наличии домовой книги, как правило, касается только собственников частного сектора, однако в определенных ситуациях этот документ должен быть и у владельцев квартиры. Этот документ также называется «поквартирным».

Паспорт и домовая книга

Именно на основании этой книги вносятся данные в паспорт, а потому ее наличие является обязательным. Выписка из этого бланка книги может понадобиться также при восстановлении или замене персональных документов, в которых указывается адрес проживания.

Итак, вам обязательно будет нужна домовая книга в 14 лет – первое оформление паспорта, 20 и 45 лет – обновление данных паспорта, а также при смене фамилии или имени.

Коммунальные услуги

форма выписки из домовой книгиНаличие этой книги также важно при проведении расчета коммунальных платежей. Именно на основании этого документа определяется основное значение для начисления оплаты за предоставленные услуги. Этот порядок касается, как собственников частных домов, так и владельцев квартир.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Кто не получит ожидаемое наследство: недостойные наследники

Так, как первоначальное предназначение документа – это контроль миграции жителей страны, то его оформлением и утверждением занимается ФМС РФ. О

ни проводят проверку указанных в журнале данным, прошивают и нумеруют страницы, а после фиксируют все данные и передают ее владельцу жилья.

Важно! Еще одна функция домовой книги – подтверждение Российского гражданства и фактического проживания на территории страны.

Законодательством установлены определенные правила внесения информации в документ. Неграмотное заполнение бланка может привести к нежелательным последствиям и трудностям, а потому, перед тем, как забрать книгу, детально перепроверьте всю внесенную информацию.

Как выглядит?

Как выглядит домовая книга? – это следующий важный вопрос, который мы рассмотрим. Сам по себе документ похожий на журнал, страницы которого имеют номера и прошнурованы. Количество листов 10, максимум 20, формат – А4. В нем указаны данные о тех людях, которые прописаны за этим адресом на данный момент или были зарегистрированы в нем ранее. В конце книги указывается количество страниц и фамилия с инициалами и подписью уполномоченного лица.

Важно! Домовая книга должна храниться у владельца квартиры и заполняться сотрудниками ФМС. Для внесения новых данных журнал, достаточно предоставить саму книгу и паспортные данные человека.

Также владелец дома имеет право вносить информацию о проживающих гражданах самостоятельно. Это поможет сэкономить и время, и средства, однако ответственность за внесенные данные будет нести владелец.

Формы выписки

Одним из юридических документов, входящих в состав домовой книги является выписка. Она содержит данные о субъектах, которые проживают в этом доме. На эту бумагу могут сделать запрос различные государственные учреждения. Чаще всего выписка необходима при подписании договора «купли-продажи».

Определение и формы выписки домовой книгиПрежде, чем совершить покупку, сделайте запрос на выписку из домовой книги и убедитесь в том, что данная недвижимость не имеет совладельцев или прописанных людей, пребывающих временно на военной службе или местах лишения свободы.

Внимание! Чем лучше вы изучите историю недвижимости, тем больше у вас будет шансов избежать конфликтов и недоразумений в будущем.

Сделать запрос на данный документ владелец имеет право в следующих государственных организациях:

  • управляющая компания;
  • ТСЖ;
  • ЖСК;
  • РКЦ;
  • РИЦ.

Помимо заявления с прошением представить этот документ, также необходимо подготовить следующие бумаги:

  • документы, содержащие информацию о личности владельца, к примеру, паспорт;
  • правоустанавливающие документы;
  • нотариально утвержденная доверенность или решение суда о назначении человека опекуном.
Важно! Заявление должно быть оформлено строго по образцу. Наличие грамматических или лексических ошибок и опечаток в документе может быть основанием для отказа в выполнении обращения.

Огромную роль в данном случае играет также и форма выписки из домовой книги. Существует два вида данного документа:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Передача наследства против воли завещателя

Архивный

форма выписки из домовой книгиЭтот вид выписки довольно часто используют при подписании сделки отчуждения жилья. В данном документе указывается информация о том, кто и на какой период времени был прописан за этим адресом.

Совершить запрос на эту выписку имеют право:

  • владелец дома;
  • прописанные жильцы.

Если по каким-то причинам собственник не может сам обратиться в соответствующие органы, то вместо него может пойти доверенное лицо. Для этого нужно составить доверенность и утвердить ее у местного нотариуса.

Внимание! Период действия любой выписки всего 30 суток. После, нужно будет повторно собирать весь пакет документов, подавать их в госструктуру и ожидать даты получения.

Процедура оформления выписки состоит из следующих этапов:

  • сбор документов совместно с заявлением;
  • ожидание рассмотрения обращения (как правило, не больше трех суток);
  • получение выписки.

Из этого документа вы сможете узнать следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество и паспортные данные всех проживающих;
  • место расположения жилья (адрес);
  • дата совершения регистрации и выписки из недвижимости;
  • гражданство жильцов;
  • данные о военной службе.

Расширенный

Этот тип документа имеет небольшие отличия от предыдущего образца. Как правило, в этой выписке указываются более детальные данные о проживающих гражданах, их деятельности и причине приезда в город.

Важно! Многие специалисты не уделяют этим разделам особого внимания, а потому и расширенный бланк заполняют стандартно.

Процедура оформления, написание заявления и многие другие этапы получения выписки идентичны.

Форма 11

форма выписки из домовой книгиСуществует несколько форм, которые можно использовать для регистрации домовой книги. Одной их таких является форма №11. Ее можно использовать, как для частного сектора, так и для квартиры. Более того, такую домовую книгу могут оформить себе все совладельцы жилья.

Ее регистрация возможна в следующих ситуациях:

  • приватизации квартиры или дома;
  • подписание договора «купли-продажи» или обмена жильем;
  • получение недвижимости на правах одаряемого или наследника;
  • окончание, порча или потеря домовой книги.
Важно! Независимо от того, какой именно вид поквартирного журнала вы зарегистрировали, форма выписки из домовой книги остается стандартной.

Процедура оформления данного документа должна сопровождаться следующими бумагами:

  1. Документы, удостоверяющие личность субъекта.
  2. Свидетельство о регистрации прав на недвижимость в Росреестре.
  3. Правоустанавливающие бумаги (договор, дарственная, завещание).
  4. Выписка из ЕГРП.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Правовые нюансы принятия наследства: передача, доверенность и последствия

Также домовую книгу можно использовать при оформлении справки о составе семьи, о субъектах, которые были ранее прописанные в доме или зарегистрированы по этому адресу сейчас.

Форма №18

Если предыдущий вид домовой книги можно использовать для любой недвижимости, то форма 18 предназначена только для частных секторов или жилплощади, управление которой принадлежит уполномоченным должностным субъектам.

Внимание! Ответственность за указанную в книге информацию и ее хранение несет в первую очередь владелец или уполномоченное лицо. При потере или порче данного документа, субъект обязан не только купить новый журнал, но и оплатить его восстановление.

В данной форме домовой книги указывается следующая информация:

  • титульная страница – адрес и данные людей, проживающих в этом доме;
  • вторая страница – инструкция заполнения и ведения журнала;
  • первый раздел – данные о владельцах недвижимости (эти субъекты также являются ответственными за внесение информации в этот документ и его хранение);
  • второй раздел – данные о заполнении журнала и действующем состоянии регистрации (указывается владельцем домовой книги);
  • третий раздел – информация о прописанных и выписанных субъектах.

Каждая страница имеет свой номер, а потому если книга неправильно пронумерована или один из листов вырван, то документ автоматически становится недействительным.

Заключение

Эта книга является обязательным составляющим пакета документов, как на частный дом, так и на квартиру, которая находится под руководством должностного лица. Она хранится у владельца и заполняется либо сотрудником ФМС (платная услуга), либо самим собственником.

Оформление домовой книги – это платная процедура, потому как владельцу нужно будет не только купить саму форму, но и оплатить квитанцию за предоставляемые госструктурой услуги.

Существует два вида домовых книг:

  • форма №11
  • форма №18

Первый можно использовать для любого типа жилья и владения, второй же является актуальным только для частного сектора и государственного (муниципального) жилья.

Каждый владелец недвижимости имеет право сделать запрос в соответствующие органы и получить выписку из домовой книги. Она может быть: обычная или расширенная. Пригодится этот документ в случае совершения продажи или обмена недвижимости. Выписка содержит данные обо всех ранее прописанных жильцах, как действующих, так и выписанных. В документе указываются их персональные данные, дата совершения регистрации, гражданство и т.д.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector