Ежегодный оплачиваемый отпуск: как добиться законного отдыха?

Согласно Трудовому Кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск положен каждому имеющему трудовой договор со своим предприятием. Порой случаются ситуации, когда работник ущемляется в своем законном праве. Чтобы избежать подобного и быть во всеоружии при обсуждении с работодателем вопросов отдыха, рассмотрим возможности, предоставляемые Трудовым кодексом для каждого гражданина Российской Федерации.

Базовое определение

Право на оплачиваемый отпуск, который трудящийся должен получать каждый год, зафиксировано в Конституции страны. За человеком закреплена возможность на протяжении определенного количества дней отсутствовать на рабочем месте и не исполнять в этот период непосредственные трудовые функции.

Конкретно об этом упоминается в статье 37, где в пункте 5 указано, что гарантируется ежегодный отдых при сохранении своего места работы.

Также во время отсутствия по причине отпуска сотрудник сохраняет свой среднегодовой уровень оклада, соответствующий занимаемой им должности.

Каждый законопослушный работодатель обязан хотя бы раз в год предоставить такой вид отдыха своему сотруднику независимо от следующих факторов:

• типа собственности и организационно-правовой формы предприятия;
• ведомственной принадлежности учреждения;
• вида и срока трудового договора;
• служебной иерархии и структуры организации;
• гражданства трудящегося и других персональных особенностей.

Согласно статье 19 Трудового кодекса Российской Федерации каждый сотрудник получает право на положенный плановый отдых не ранее полугода непрерывного выполнения своих обязанностей. Срок ежегодного отпуска, закрепленный в Конституции РФ, составляет не менее 28 дней.

Внутренние положения

Каждая организация имеет свою собственную юридически значимую документацию. Кроме утвержденных на федеральном и региональном уровне законодательных актов, вырабатывается также устав предприятия с различными положениями, в том числе и о вопросах отпусков. Делается это для нивелирования гипотетических отличий от норм предоставления планового отдыха в зависимости от сферы деятельности и структурных особенностей учреждения.

Положение, как локальный закон об отпусках, описывает порядок и форму подачи заявления на этот вид отдыха, возможность его предоставления не целиком, а с разбивкой на части, фиксирует сроки денежных выплат. Также в нем указано, нужно ли согласовывать с другими сотрудниками очередность их выхода в отпуск, порядок замещения трудовых обязанностей коллегами, передачу им дел и прочие нюансы.

Локальными нормативными актами на основании ТК РФ должно гарантироваться конституционное право имеющего трудовой договор с предприятием на возможность в каждом году минимум 28 дней не появляться на рабочем месте. При этом ему должна быть произведена выплата денежных средств в размере, основанном на среднемесячном платеже за прошедший календарный год.

Когда можно использовать?

Установленный Трудовым кодексом РФ минимальный срок, который нужно непрерывно отработать в организации для получения возможности уйти в оплачиваемый отпуск, составляет 6 месяцев.

Но после такого периода гарантируется лишь отдых продолжительностью 14 дней, что закреплено в 122-й статье ТК РФ.

Существуют и ситуации, которые позволят ранее положенного полугода уйти в отпуск с оплатой.

К ним относятся следующие исключения:

1. Женщины до декретного отпуска и после выхода из него имеют право на очередной отдых вне плана и независимо от времени, проработанного в организации.
2. Особы, не достигшие возраста 18 лет, не обязаны отрабатывать требуемые полгода.
3. Если сотрудник официально усыновил ребенка, которому нет 3 месяцев, то имеет возможность уйти в отпуск в любой момент.
4. Особые случаи, предусмотренные законодательством федерального уровня.

На сотрудников, работающих по совместительству, распространяется отдельный порядок, отпуск в их дополнительном месте работы должен по срокам совпадать с отдыхом на основном. Поэтому он будет предоставлен, даже если на совмещении было отработано меньше положенных 6 месяцев.

Порядок ежегодного предоставления

Очередность, в которой сотрудники выходят в отпуск, должна составляться согласно их пожеланиям. При этом нужно учитывать необходимость сохранения рабочего цикла предприятия, а также мнение профсоюзной организации. Согласно 123-й статье ТК РФ очередность выхода в отпуск регламентируется работодателем.

За составление графика плановых отпусков ответственны руководители структурных подразделений. Утверждение и корректировку предоставленных ими сроков проводят кадровые службы организации. Особое положение имеют матери, воспитывающие более одного ребенка, не достигшего 14 лет. Они могут только по собственным планам заявлять сроки отпуска, как и некоторые другие сотрудники, нуждающиеся в персональной социальной поддержке.

После утверждения графика он принимается к исполнению обеими сторонами. Представители отдела кадров должны не ранее 14 дней до начала отпуска сотрудника проинформировать о приближающемся сроке как работника, так и работодателя.

Сколько отпуск по закону?

Регламентированная Конституцией и ТК РФ продолжительность периода для отдыха с сохранением выплаты заработной платы должна составлять за год как минимум 28 дней.

Варианты, когда возможно увеличение этого срока, фиксируются законодательными актами федерального, регионального или локального уровня.

К ним относятся следующие ситуации, применяемые к таким категориям трудящихся:

1. Учителя, преподавательский, профессорский состав учебных заведений.
2. Работники научно-исследовательских организаций, научные сотрудники могут получить отпуск 36 – 48 дней согласно правительственному Постановлению №949 от 12 августа 1994 г.
3. Врачам и иным сотрудникам учреждений здравоохранения полагается аналогичная продолжительность отдыха.
4. Минимум 30 дней отпуска имеют некоторые специалисты организаций, входящих в отрасли народного хозяйства.
5. Депутатам, представителям органов государственной власти положено находиться на плановом отдыхе аналогичный срок.
6. Для работников, имеющих вредные, опасные условия труда, особый характер работы, ненормированный трудовой день предусмотрен дополнительный оплачиваемый период отдыха.

Начисляемая за это время сумма выплаты составляет значение средней за прошедший год оплаты рабочего дня, умноженное на количество отпускных дней.

Процедура оформления

Утвержденный плановый график выхода на отдых подразумевает право трудящегося покинуть свое рабочее место согласно этим срокам без каких-либо дополнительных заявлений, ибо даты были одобрены заранее. При этом представители кадровой структуры должны за 2 недели до выхода сотрудника в отпуск направить официальное письменное уведомление об этом грядущем событии.

Любое изменение имеющегося графика выхода на отдых следует заверить у руководителя структурного подразделения, а затем согласовать с работодателем. Утвержденное всеми сторонами заявление на новый отпускной период направляется в кадровые службы.

Продление и прерывание отдыха

Для увеличения срока ежегодного оплачиваемого отпуска нужно написать докладную записку с обоснованием просьбы в дополнительном отдыхе. Он может быть предоставлен за свой счет или в качестве переноса других дней оплачиваемого периода. Этот документ требует обязательного утверждения у руководителя структурного подразделения и непосредственно у работодателя.

Возможен вариант, когда инициатива продления исходит от предприятия. В этом случае должно быть получено письменное согласие уже от сотрудника.

Отзыв из отпуска предусмотрен 124-й статьей ТК РФ и может быть использован работодателем, если работник оказался незаменим. Оформляется это аргументированной официальной докладной, письменно утвержденной обеими сторонами.

Запрещается прерывать отпуск особ, не достигших 18 лет, женщин в декрете и работников, служащих на вредном производстве.

Возможность переноса

Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ возможна смена сроков запланированного в графике отпуска. Не ранее, чем за 14 дней до его начала, сотрудник должен подать заявление с просьбой о переносе отдыха.

В документе обязательно прописываются новые даты, в некоторых случаях разрешается перераспределение в счет отпуска следующего года.

Возможность изменения сроков должна согласовываться со всей утвержденной в нормативных документах предприятия иерархией руководителей. Инициатива переноса со стороны работодателя заверяется в письменном виде сотрудником, который может ответить не только согласием, но и отказом.

Спорные случаи

Когда работодатель нарушает различные положения о праве сотрудников на отпуск, кодекс о труде и Конституция РФ становятся основными документами, которыми должен аргументированно отстаивать свою позицию пострадавший работник.

Если была просрочена оплата за плановый отдых или трудящегося не уведомили за 14 дней о грядущем отпуске, то с письменным заявлением сотрудника работодатель обязан перенести оплачиваемый отпускной период на другое время. Законодательно запрещено не отпускать работника в ежегодный плановый отдых на протяжении 2 лет подряд.

В случае, когда организация нарушает права сотрудников, связанные с оплачиваемым отпуском, нужно выполнить следующие действия:

1. Написать заявление на имя работодателя, описав в нем сложившуюся ситуацию и обосновав, в соответствии со статьями Трудового кодекса, свои претензии. Следует перечислить законные права, которые были ущемлены, и опираясь на нормативные акты, просить о выполнении требуемых действий.
2. Данное заявление написать в двух экземплярах, отдав лишь один. На другом следует потребовать написать заверение о вручении (дату и подпись получившего документ).
3. Если через 3 рабочих дня не последует приказа об удовлетворении просьбы, то нужно собрать все документальные доказательства несоблюдения графика отпусков, копии заявлений, и обратиться непосредственно в государственную трудовую инспекцию.